{"id":2284,"date":"2022-10-19T21:51:54","date_gmt":"2022-10-20T00:51:54","guid":{"rendered":"https:\/\/fsantosteste.com\/como-preparar-un-informe-de-clipping-asertivo-y-eficiente\/"},"modified":"2024-08-20T18:45:06","modified_gmt":"2024-08-20T21:45:06","slug":"como-preparar-un-informe-de-clipping-asertivo-y-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.knewin.com\/es\/blog\/como-preparar-un-informe-de-clipping-asertivo-y-eficiente\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo preparar un informe asertivo y eficiente"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El informe es fundamental para que el equipo de comunicaci\u00f3n y los clientes tengan acceso a informaci\u00f3n valiosa que ayude a estructurar y definir <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">el<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">rumbo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de la estrategia de comunicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>Lee tambi\u00e9n:<\/b><\/p>\n<p><b style=\"font-size: 1rem;\">&gt;&gt; <a href=\"https:\/\/knewin.com\/es\/blog\/conoce-las-principales-metricas-a-utilizar-en-el-reporte-de-clipping\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conoce las principales m\u00e9tricas a utilizar en el reporte de clipping<\/a><\/b><\/p>\n<p><b>&gt;&gt; <a href=\"https:\/\/knewin.com\/es\/template-informe-de-redes-sociales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Template informe de redes sociales<\/a><\/b><\/p>\n<p><b>&gt;&gt;<\/b><a href=\"https:\/\/knewin.com\/es\/blog\/como-monitorear-tu-campana-de-rrpp-con-agilidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <b>C\u00f3mo monitorear tu campa\u00f1a de RRPP con agilidad<\/b><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de ser una ayuda en la planificaci\u00f3n y facilitar la comunicaci\u00f3n entre equipos, el clipping apoya el desarrollo de planes de crisis y la anticipaci\u00f3n de posibles desencadenantes. De esta forma, la marca estar\u00e1 preparada para afrontar los problemas que puedan surgir en el futuro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y esto no se limita a la gesti\u00f3n de crisis o al seguimiento de marca en los medios. Un buen clipping report proporciona una visi\u00f3n completa del mercado en el que se inserta la marca, alineando datos sobre competidores y otros sectores que son de tu inter\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este texto, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">te<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> daremos algunos consejos e ideas para que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">puedas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">preparar un informe de recorte a\u00fan mejor que el que ya se ha hecho. \u00bfNos acompa\u00f1as?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Consejos para crear un infor<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">me<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de clipping inolvidable<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desarrollar material que muestre efectivamente el valor del trabajo desarrollado especialmente para la marca en cuesti\u00f3n no es una demanda dif\u00edcil. Sin embargo, este es un tipo de entrega que requiere planificaci\u00f3n y dedicaci\u00f3n. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Consulta <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la gu\u00eda paso a paso a continuaci\u00f3n para crear un informe destacado:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Define el modelo del informe<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer paso es definir el dise\u00f1o del reporte predeterminado. En base a los objetivos de la marca, definir las m\u00e9tricas cuantitativas o cualitativas que ser\u00e1n evaluadas. En este punto, es importante resaltar que cada reporte debe ser elaborado individualmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indicadores clave de rendimiento, tambi\u00e9n llamados KPI, como el alcance de un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">medio <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de comunicaci\u00f3n, la cantidad de visitas a una historia, las impresiones, las visitas, el ROI, el sentimiento e incluso la conversi\u00f3n. Saber elegir las m\u00e9tricas es fundamental para alinearlas con los objetivos de cada proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Y no olvides el aspecto visual! Los informes eficientes son interactivos y f\u00e1ciles de entender. Un buen consejo es combinar hojas de c\u00e1lculo con una presentaci\u00f3n intuitiva para facilitar la toma de decisiones del gabinete de prensa o equipo de comunicaci\u00f3n. Despu\u00e9s de todo, no todos los informes tienen que ser aburridos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Define la frecuencia de los informes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser coherente en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tus <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">informes es una de las lecciones m\u00e1s importantes en el recorte. Por tanto, es la periodicidad en la construcci\u00f3n de la estrategia lo que ayudar\u00e1 a que el proceso sea m\u00e1s \u00e1gil y sencillo. Hay profesionales que elaboran informes semanales, mensuales o semestrales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Habla <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">con tu cliente y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">descubre <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">qu\u00e9 modelo funciona mejor para \u00e9l. Pero no lo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">olvides<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">: la consistencia es la base de cualquier entrega, especialmente cuando se trata de informes de recorte. Una periodicidad clara facilita la comparaci\u00f3n de datos y organiza el proceso de trabajo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Monitorea, levanta y analiza los dados<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos son la base de un an\u00e1lisis consistente. Por lo tanto, es fundamental contar con recortes completos y precisos, disponibles en el momento adecuado y para las personas adecuadas. Esto requiere un proceso de trabajo preciso que monitoree todas las fuentes necesarias para el proyecto en el momento correcto.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/sloanreview.mit.edu\/projects\/the-cultural-benefits-of-artificial-intelligence-in-the-enterprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un estudio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> realizado por Boston Consulting Group (BCG) y el MIT Sloan Management Review (MIT SMR) revela que el 69% de los l\u00edderes se sienten m\u00e1s preparados para enfrentar la competencia con el uso de datos y tecnolog\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los reportes de clipping que requieren la evaluaci\u00f3n de un gran volumen de fuentes requieren necesariamente el uso de herramientas que ofrezcan automatizaci\u00f3n del seguimiento y que adem\u00e1s cuenten con funcionalidades que optimicen el desarrollo de estos materiales.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>An\u00e1lisis y sistematizaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El an\u00e1lisis de los datos recopilados es, por supuesto, el n\u00facleo del informe de recorte. Por lo tanto, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">invierte <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tiempo y recursos en diagnosticar la informaci\u00f3n recopilada, cruzando las m\u00e9tricas analizadas con los objetivos del proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante identificar los puntos positivos y negativos del per\u00edodo analizado y evaluar si se lograron los objetivos de la empresa. El informe tambi\u00e9n debe presentar ideas para nuevas acciones, sortear situaciones negativas e identificar qu\u00e9 se puede hacer para mejorar el posicionamiento y lo que se ha publicado en la prensa sobre su marca.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Cuenta con un documento atractivo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No olvides tener un documento atractivo y visual. La calidad gr\u00e1fica de la presentaci\u00f3n de los datos facilita la comprensi\u00f3n del contenido. Los datos num\u00e9ricos y cualitativos se pueden presentar gr\u00e1ficamente, ganando m\u00e1s protagonismo. Algunos ejemplos son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9tricas <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ubicaci\u00f3n <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de medios por regi\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Temas m\u00e1s citados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menci\u00f3n motivaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Medios <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">que ser\u00e1n m\u00e1s destacados para la marca<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Palabras clave m\u00e1s citadas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ROI de acciones de prensa<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Conocer el p\u00fablico objetivo del informe<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un elemento que debe tenerse en cuenta al preparar el informe de recorte es precisamente su p\u00fablico objetivo. Este documento, para ser eficaz, debe personalizarse para adaptarse a sus principales lectores. Es decir, a qui\u00e9n se le presentar\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incluso si el reporte de clipping se env\u00eda a diferentes \u00e1reas de la empresa, debe formatearse para una persona espec\u00edfica, lo que determinar\u00e1 el idioma, la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">estructura <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">y la jerarqu\u00eda de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><strong>Busca una buena herramienta de monitoreo para ayudar con estos procesos<br \/>\n<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">Para ayudar en la construcci\u00f3n del documento anal\u00edtico, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">busca <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">una buena soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica de monitoreo. Herramientas como Knewin News garantizan la automatizaci\u00f3n del clipping y tambi\u00e9n cuentan con funciones que optimizan la creaci\u00f3n de informes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las grandes diferencias de nuestra tecnolog\u00eda es la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">descarga <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de newsletters e informes inteligentes todos los d\u00edas. Estos documentos contienen informaci\u00f3n anal\u00edtica y m\u00e9trica muy detallada sobre noticias que mencionan la marca.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conocer Knewin News, simplemente <\/span><a href=\"https:\/\/knewin.com\/es\/solicitar-una-demostracion\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">haz clic aqu\u00ed <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">solicita <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">una demonstraci\u00f3n gratuita.<\/p>\n<p><\/span><strong>En conclusi\u00f3n\u2026<br \/>\n<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">Es a trav\u00e9s del reporte que la persona asistida puede ver claramente todas las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante un per\u00edodo determinado. Con estos consejos ser\u00e1 posible crear material que transmita toda la informaci\u00f3n necesaria de forma eficaz y atractiva.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/knewin.com\/es\/solicitar-una-demostracion\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13635 size-large\" src=\"https:\/\/knewin.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/banner_latam-3-1024x311.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"311\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El informe es fundamental para que el equipo de comunicaci\u00f3n y los clientes tengan acceso a informaci\u00f3n valiosa que ayude a estructurar y definir el rumbo de la estrategia de comunicaci\u00f3n. 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