Con la llegada de nuevas plataformas, canales y formatos, suele pensarse que las relaciones públicas se han alejado de los medios impresos; no es así.

De hecho, para un buen publirrelacionista, ser publicado en un periódico, suplemento o revista sigue siendo el equivalente a batear un “jonrón” o anotar el gol de la victoria en un partido de futbol; los medios tradicionales han adquirido fuerza en la era de la post verdad y la “infodemia”.

Desgraciadamente, entre algunas agencias persiste el mito de que las nuevas generaciones de audiencias leen cada vez menos o que ya no consumen este tipo de medios, pero esto también es un error: de acuerdo con el Módulo sobre Lectura (MOLEC) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), los lectores de revistas aumentaron de 2.6% a 21.6%, mientras que los de periódicos, de 5.6% a 21.3% en un lapso de 5 años. 

Las cifras anteriores muestran que para que una estrategia de relaciones públicas sea eficiente y entregue buenos resultados, deben contemplarse diversos tipos de medios, incluyendo impresos y digitales. 

Aunque esto se dice fácil, pues diversificar la comunicación para una marca o un cliente en distintos canales representa otro reto para el ejecutivo de relaciones públicas, en donde la forma de aproximarse y establecer relaciones con estos medios es completamente distinta una de otra. 

De hecho, los medios diferencian muy bien la información que será publicada en uno u otro canal, por lo que los editores y periodistas de la edición impresa suelen ser distintos a los del sitio web o portal digital, y cada uno de ellos trabaja de forma distinta.

Por tanto, al momento de diseñar un plan o estrategia de PR es importante hacer la investigación de cada medio de forma pertinente, y en este sentido, el análisis de los medios impresos tiene ciertas peculiaridades. 

No olvides leer: ¿Por qué es importante el análisis de mercado en la estrategia de PR?

El tema con los medios impresos

Trabajar con medios tradicionales como los impresos requiere de su propia metodología, empezando por conseguir la información del periódico o revista que se desea contactar.

Mientras la información o media kit de una página web suele encontrarse en el directorio de su sitio, las tarifas, costos y calendarios de la gran mayoría de estos medios suelen obtenerse exclusivamente al llamar a la editorial o al área de ventas.

Después, para tener un control de los diferentes costos, reach, impactos y otros aspectos de cada medio, los ejecutivos suelen crear en un archivo de excel con todos esos datos o, peor aún, almacenan esa información en diferentes carpetas y de manera desorganizada. 

Sin embargo, el análisis de los medios impresos ya no tiene que hacerse de manera manual;  afortunadamente existen herramientas como Knewin Monitoring que aceleran hasta el proceso más tedioso de esta actividad, ayudan a los equipos de relaciones públicas a actuar con agilidad y les ahorra bastante tiempo en buscar la información que necesitan.

Ya no es necesario leer todos los periódicos y revistas para recopilar información o números de contacto, pues todo se encuentra centralizado en una sola plataforma. A través de un dashboard de control, los equipos acceden de forma inmediata a una extensa base de medios locales y nacionales.

Esto representa una gran ventaja para los departamentos de prensa, especialmente cuando se enfrentan a escenarios de crisis, donde la comunicación con los medios debe hacerse con velocidad y de manera simultánea con diversos contactos.

Descubre aquí: ¿Cómo crear un plan de calidad para anticiparse a una crisis? 

Agilizando el análisis de medios impresos a tu favor

Sin duda, contar con un sistema automatizado para el monitoreo de noticias es una excelente forma (si no es que la única) de realizar un análisis de medios impresos con mayor agilidad. 

Sin embargo, hacerlo de esta manera no es el único beneficio de utilizar esta herramienta. Estas son algunas formas más en que puedes aprovechar esta virtud:

• Reporte de clipping mucho más profesional: como resultado de un análisis más ágil, los reportes de tu estrategia también pueden generarse de manera automática y mucho más precisa, lo que reduce el margen de error y las rondas de revisión.

• Libera a tu equipo de tareas reiterativas: tu equipo puede invertir más tiempo en buscar entrevistas o hacer relacionamientos, y menos en monitorear “analógicamente” cada periódico o revista.

• Amplía tu base de medios y contactos: al detectar automáticamente cada nota publicada de tu marca, podrás agregar a tu base aquellos medios emergentes o difíciles de ubicar. Estarás capitalizando mayores oportunidades.
• Te mantiene al tanto de tendencias: el seguimiento automático también detecta los temas y tendencias más importantes que marcan la conversación de la vida pública o de tu mercado. Estarás actualizado para crear estrategias más atractivas y personalizadas.

El hecho de que los medios como periódicos o revistas sean “análogos” no significa que la manera de trabajar con ellos tenga que ser lenta, manual y tediosa; hoy puedes aprovechar la tecnología más avanzada para realizar un análisis con agilidad y generar mejores resultados.

Si quieres aprender más acerca de nuestras herramientas, no dudes en contactar a uno de nuestros ejecutivos para una prueba demo.