O monitoramento de notícias é uma estratégia valiosa e essencial para a assessoria de imprensa.
A questão é que a era digital trouxe muitas fontes noticiosas para os profissionais monitorarem diariamente. E fazer isso manualmente demanda tempo e compromete o rendimento no trabalho.
Mas para garantir mais tempo para outras demandas do dia a dia do assessor de imprensa, é possível investir em ferramentas de monitoramento de notícias, que otimizam o clipping e a rotina.
Neste conteúdo vamos falar sobre os desafios do monitoramento manual de notícias, quais as vantagens de utilizar uma solução exclusiva para essa demanda e como escolher a que melhor se encaixa para a sua realidade.
Desafios do monitoramento de notícias manual
O monitoramento de notícias realizado de forma manual pode ter algumas limitações e desafios. Um dos obstáculos mais comuns é o excesso de fontes e canais que precisam ser monitorados.
Essa alta quantidade de informações podem resultar em um acúmulo de trabalho e alto consumo de tempo por parte da equipe responsável por esse monitoramento. Isso acaba comprometendo outras atividades que também são importantes e fazem parte da rotina do assessor de imprensa.
Outro grande desafio do monitoramento de notícias realizado manualmente é o risco de perder conteúdos relevantes. Afinal, falhas durante o processo podem ocorrer, especialmente quando realizado exclusivamente de acompanhamento humano, sem intervenções tecnológicas, sujeito a falhas e outras limitações.
Vantagens de ferramentas para monitoramento de notícias
Agora que já vimos os principais desafios do monitoramento manual, é importante entender quais as vantagens de ter uma ferramenta que auxilie nessa atividade.
Afinal, esse investimento é uma ótima alternativa para otimizar a rotina e entregar uma maior fonte de dados e informações do que o monitoramento manual.
Mas para te ajudar a perceber isso, trouxemos 5 vantagens de usar uma ferramenta de monitoramento de notícias no dia a dia.
1. Acesso a materiais impressos
Quando você faz monitoramento de notícias utilizando apenas o Google, por exemplo, você tem acesso a milhares de materiais online. Mas você sabe que um clipping completo exige diversidade de mídias, certo?
E os jornais impressos estão inseridos nessa exigência. Alternativas gratuitas, como site de buscas, não vão te oferecer isso, prejudicando seu relatório de clipping.
Então, para evitar situações desse tipo, ferramentas de monitoramento de notícias são excelentes alternativas.
Essas soluções entregam materiais impressos para deixar seu clipping muito mais efetivo e completo.
Afinal, muitos veículos impressos ainda são fontes importantes para garantir a visibilidade de muitas empresas. Contar com uma alternativa que agrupe mídias tradicionais e digitais em um só local permite que você seja um assessor muito mais estratégico.
2. Mídias de rádio e TV
Outros conteúdos valiosos no monitoramento de notícias são as matérias de rádio e de TV. Inclusive, para muitos clientes, esses materiais são imprescindíveis para conquistar visibilidade no cenário de competição organizacional.
Essa é outra limitação das alternativas manuais de monitoramento de notícias, que buscam somente resultados online e não têm abrangência em TV e rádio, mesmo que essas mídias sejam divulgadas posteriormente no YouTube, por exemplo.
Em suma, o mecanismo de busca nem sempre te entrega o trecho específico da matéria que menciona seu cliente.
Por isso, contar com ferramentas específicas para esse monitoramento, que entregue aos profissionais justamente os trechos estratégicos para os clientes, é essencial.
3. Quantidade de notícias
Uma ferramenta completa para monitoramento de notícias te oferece milhares de fontes para os assessores de imprensa monitorarem. Isso deixa a rotina de clipping muito mais completa.
Essas soluções também permitem filtrar resultados, pesquisar por veículo, por região, data de publicação e até mesmo o jornalista que publicou a matéria.
Além disso, uma ferramenta como essa possui grande vantagem em relação ao site de buscas: não sofre interferência do SEO.
Por causa das técnicas para ranquear melhor no Google, alguns conteúdos noticiosos acabam não aparecendo para você. (Ou então ficam localizados em uma página que você nem sempre vai conseguir monitorar).
A ferramenta de monitoramento de notícias entrega todos os resultados de conteúdos noticiosos ao assessor de imprensa. Isso permite que o clipping seja executado com eficiência.
4. Relatórios e newsletters inteligentes
Outro aspecto que diferencia a ferramenta de monitoramento de notícias de métodos manuais é a possibilidade de receber documentos estratégicos com facilidade, como relatórios e newsletters.
Nesses documentos, você encontra dados interessantes sobre o clipping e métricas analíticas, economizando tempo e trazendo maior agilidade no monitoramento, permitindo uma análise mais assertiva dos conteúdos veiculados.
Ou seja, esse documento funciona como base para a estratégia de mensuração de resultados. Esses dados fazem a diferença na hora de medir os resultados do desempenho de seu trabalho.
5. Definição de alertas
Para facilitar o trabalho dos assessores de imprensa, algumas ferramentas para monitoramento de notícias também permitem que o profissional opte por receber alertas de conteúdos que mencionam o cliente.
Essa facilidade ajuda a monitorar as notícias que realmente importam, permitindo uma reação mais rápida a menções positivas ou negativas.
Além disso, o acompanhamento em tempo real contribui para a construção de relatórios mais precisos e estratégias de comunicação mais eficientes.
Como escolher a melhor ferramenta de monitoramento de notícias?
Com todas as vantagens que listamos acima, agora é a hora de entender como escolher a melhor ferramenta de monitoramento para o seu negócio. Aqui vão 3 dicas para realizar essa escolha:
Avalie custo-benefício
Uma boa ferramenta de monitoramento de notícias precisa ser completa e te entregar as informações que você e seu cliente precisam.
Além disso, precisa oferecer funcionalidades que otimizem o tempo da equipe, como filtros por palavra-chave, segmentação por canal, relatórios automáticos e alertas em tempo real.
Investir em uma solução eficiente é essencial para garantir agilidade, precisão e mais estratégia na atuação da assessoria de imprensa.
Verifique a usabilidade
De nada adianta ter uma ferramenta completa e robusta se a sua usabilidade é complicada. Isso pode acabar prejudicando mais do que ajudando o dia a dia da assessoria de imprensa.
Por esse motivo, é importante verificar se a solução é de fácil utilização e se a sua equipe conseguirá manuseá-la da melhor forma possível, assim otimizando tempo e construindo relatórios eficazes e eficientes.
Considere suporte e personalização
Outro ponto importante para verificar ao escolher essa ferramenta é o suporte e a personalização. Afinal, cada assessoria tem clientes diferentes, e precisa de acesso a informações de variados nichos e canais.
Personalizar as informações que você e sua equipe receberão é essencial para manter dados relevantes para você e para o seu cliente.
Já em relação a suporte, é importante entender como a empresa que presta essa solução lida com possíveis problemas na sua plataforma. Portanto, verifique horários e canais de atendimento e suporte.
Conclusão
Neste conteúdo vimos como uma ferramenta para monitoramento de notícias pode ser um facilitador para a sua assessoria de imprensa.
Afinal, com o aumento no volume de informações e a velocidade com que as notícias circulam, essa ferramenta deixou de ser um “luxo” e se tornou essencial para a rotina.
Além de economizar tempo, essas soluções garantem mais precisão, agilidade e estratégia no acompanhamento das menções ao cliente. Ao escolher uma ferramenta, é importante considerar o custo-benefício, as funcionalidades disponíveis e como ela se adapta às necessidades da equipe. Investir em tecnologia é investir na qualidade do seu trabalho e na entrega de resultados mais eficazes.
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