Mesmo com a evolução dos canais digitais e das redes sociais, o press release continua sendo uma ferramenta essencial na comunicação entre empresas e imprensa.
Ele é o formato que organiza informações relevantes, transforma acontecimentos corporativos em notícias e facilita o trabalho dos jornalistas na apuração e produção de matérias.
Quando bem estruturado, o press release contribui para fortalecer a reputação da marca, ampliar a visibilidade na mídia e garantir que a mensagem certa chegue aos públicos estratégicos.
Neste artigo, você vai entender o que é um press release, como fazer um material eficiente e conferir modelos prontos para aplicar na sua estratégia de comunicação.
O que é um press release?
Press release é um comunicado oficial enviado à imprensa com o objetivo de divulgar uma informação relevante e com potencial jornalístico. Ele apresenta fatos, dados e contextos de forma clara, objetiva e estruturada, facilitando o trabalho do jornalista e aumentando as chances de publicação.
Pontos importantes sobre o press release:
- Tem foco informativo, não publicitário: o conteúdo deve priorizar o interesse público e o valor da notícia, não a autopromoção.
- Segue estrutura jornalística: responde às perguntas básicas (o quê, quem, quando, onde, como e por quê).
- É direcionado à imprensa: jornalistas, editores e veículos de comunicação são o público principal.
- Pode ser usado em diferentes contextos: lançamentos, anúncios corporativos, dados de mercado, posicionamento institucional, eventos, pesquisas e comunicados oficiais.
- Contribui para a reputação da marca: quando consistente e relevante, ajuda a construir credibilidade e autoridade junto à mídia.
Existe diferença entre press release e comunicado de imprensa?
Na prática, não há diferença. Press release e comunicado de imprensa são termos usados para se referir ao mesmo tipo de material: um texto informativo enviado à mídia para divulgar uma notícia relevante. A diferença está apenas no uso do termo: press release é a expressão em inglês, enquanto comunicado de imprensa é sua versão em português.
Como escrever um press release eficaz
Um press release eficaz combina clareza, objetividade e lógica jornalística. Mais do que escrever bem, é preciso organizar a informação de forma que o jornalista entenda rapidamente o que é a notícia e consiga usá-la com facilidade. Abaixo estão os principais elementos que não podem faltar na construção do texto.
Estrutura essencial de um press release:
- Título: Crie um título claro e informativo, que desperte interesse e resuma o conteúdo principal da notícia. Evite linguagem promocional e foque no fato.
- Lead (primeiro parágrafo): O lead deve concentrar as informações mais importantes, respondendo às perguntas básicas do jornalismo: o quê, quem, quando, onde, por quê e como. Esse trecho é decisivo para prender a atenção do jornalista.
- Corpo do texto: Nos parágrafos seguintes, aprofunde a informação apresentada no lead. Inclua detalhes relevantes, dados de apoio, contexto e citações (quotes) de porta-vozes que reforcem a credibilidade da notícia.
- Linguagem e objetividade: Use frases curtas, vocabulário claro e evite jargões ou adjetivos excessivos. O texto deve informar, não vender.
- Estrutura e escaneabilidade: Organize o conteúdo de forma lógica e direta, utilizando parágrafos bem definidos, subtítulos e listas, quando necessário, para facilitar a leitura.
- Informações de contato: Ao final do press release, inclua os dados da pessoa responsável pelo atendimento à imprensa, como nome, e-mail, telefone e, se fizer sentido, redes sociais. Isso facilita o contato para apuração ou entrevistas.
Seguindo essa estrutura, o press release se torna mais funcional, profissional e alinhado às expectativas da imprensa, assim aumentando as chances de visibilidade espontânea e cobertura qualificada.
O que não pode faltar em um press release?
O objetivo de um press release é despertar o interesse do jornalista e do veículo de comunicação, oferecendo uma informação que possa se transformar em notícia. Para isso, o conteúdo precisa ir além da visão institucional da empresa e considerar, principalmente, o que é relevante para o público daquele meio.
A seguir, os elementos que garantem que o press release cumpra esse papel.
Um fato com potencial jornalístico
O press release deve partir de um assunto curioso, relevante ou atual, capaz de gerar interesse editorial. Informações que só importam para a empresa, sem conexão com o público ou com o contexto do setor, dificilmente se tornam notícia.
Título claro, atrativo e informativo
O título é o principal elemento de atenção para o jornalista. Ele deve destacar o fato central da notícia de forma objetiva e chamativa, sem exageros promocionais, deixando claro por que o assunto merece ser lido.
Escrita em formato de notícia
O texto precisa seguir a lógica jornalística, com linguagem informativa, objetiva e impessoal. Isso permite que o jornalista compreenda rapidamente o conteúdo e avalie seu aproveitamento.
Respostas às perguntas essenciais
Um press release completo responde, ao longo do texto, às questões básicas do jornalismo: quem, o quê, onde, quando, como e por quê. Essas informações garantem entendimento total do fato e facilitam a apuração.
Foco no interesse do público do veículo
O conteúdo deve considerar o perfil editorial e o público do meio de comunicação. Quanto mais alinhado estiver aos temas e à linguagem do veículo, maiores são as chances de repercussão.
Conteúdo aproveitável pela imprensa
Um bom press release permite diferentes usos: pode ser publicado integralmente, adaptado ou servir de base para a produção de uma matéria própria. Quanto mais completo e claro for o material, mais útil ele se torna para o jornalista.
Exemplos de tipos de press release
Nem todo press release tem o mesmo objetivo ou segue a mesma abordagem. O formato e o conteúdo variam de acordo com o tipo de informação que a empresa deseja divulgar e com o interesse editorial do veículo. Conhecer os principais tipos de press release ajuda a escolher o melhor enquadramento da notícia e aumenta as chances de repercussão na imprensa.
- Press release de lançamento: Usado para divulgar o lançamento de produtos, serviços, projetos ou iniciativas. Deve destacar o diferencial, o contexto do mercado e o impacto da novidade para o público.
- Press release institucional: Focado em posicionamento, valores, movimentações estratégicas ou marcos importantes da empresa, como aniversários, rebranding ou mudanças organizacionais relevantes.
- Press release de dados e pesquisas: Apresenta levantamentos, estudos, relatórios ou indicadores inéditos. Esse tipo costuma ter alto potencial jornalístico, especialmente quando traz tendências, comparações ou insights de mercado.
- Press release de evento: Divulga eventos corporativos, webinars, conferências, coletivas ou participações em feiras e congressos. Deve informar data, local, programação e por que o evento é relevante.
- Press release de porta-voz ou especialista: Usado para posicionar executivos ou especialistas como fontes qualificadas sobre temas atuais, conectando a expertise da empresa com assuntos em pauta na mídia.
- Press release de resultados e conquistas:Comunica crescimento, metas alcançadas, prêmios, certificações ou reconhecimentos relevantes, sempre contextualizando o impacto e evitando tom promocional.
Modelos de press release
Ter modelos de press release como referência ajuda a garantir clareza, consistência e alinhamento com o formato jornalístico, especialmente no dia a dia da comunicação.
Os exemplos abaixo foram pensados para servir como base prática, facilitando a organização das informações e o enquadramento da notícia, sem engessar o conteúdo. Cada modelo pode, e deve, ser adaptado conforme o tipo de pauta, o perfil do veículo e o público que se deseja alcançar.
Modelo de press release institucional
Título:
Empresa X anuncia [movimento institucional relevante]
Subtítulo (opcional):
Ação reforça [posicionamento, estratégia ou valor central]
[Cidade], [data] – A Empresa X, que atua no setor de [segmento], anuncia [o fato principal]. A iniciativa faz parte de [contexto estratégico ou institucional] e reforça [objetivo ou posicionamento].
[Parágrafo de aprofundamento com contexto: explique o cenário, o motivo da ação e sua relevância para o mercado ou sociedade.]
Segundo [nome do porta-voz], [cargo], “[citação que interprete o fato, explique impacto ou estratégia]”.
[Parágrafo final com desdobramentos, próximos passos ou impacto esperado.]
Sobre a Empresa X
Breve descrição institucional da empresa, com atuação, propósito e dados essenciais.
Contato para a imprensa:
Nome
E-mail
Telefone
Modelo de press release de lançamento
Título:
Empresa X lança [produto/serviço/projeto] para [resolver problema ou atender demanda]
Subtítulo (opcional):
Novidade chega ao mercado com foco em [principal diferencial]
[Cidade], [data] – A Empresa X anuncia o lançamento de [nome do produto/serviço], desenvolvido para [finalidade principal]. A novidade surge em um contexto de [tendência, demanda de mercado ou desafio atual].
[Explique o que é o lançamento, como funciona e por que ele é relevante.]
De acordo com [porta-voz], [cargo], “[citação explicando o diferencial, o impacto ou o benefício para o público]”.
[Informações práticas: disponibilidade, público-alvo, próximos passos.]
Sobre a Empresa X
[Descrição institucional]
Contato para a imprensa:
[Dados]
Modelo de press release de dados ou pesquisa
Título:
Pesquisa da Empresa X revela [dado ou insight principal]
Subtítulo (opcional):
Levantamento aponta tendências sobre [tema]
[Cidade], [data] – A Empresa X divulgou um estudo sobre [tema da pesquisa], com dados que indicam [principal descoberta]. O levantamento analisou [amostra, período ou metodologia, se relevante].
[Apresente os principais resultados e o contexto dos dados.]
Para [porta-voz/especialista], [cargo], “[citação interpretando os dados e explicando o impacto ou tendência identificada]”.
[Parágrafo final com implicações para o mercado, setor ou público.]
Sobre a Empresa X
[Descrição institucional]
Contato para a imprensa:
[Dados]
Modelo de press release de evento
Título:
Empresa X promove evento sobre [tema]
Subtítulo (opcional):
Iniciativa acontece em [data] e reúne [perfil dos participantes]
[Cidade], [data] – A Empresa X realiza no dia [data] o evento [nome do evento], que abordará [tema central]. A iniciativa é voltada para [público-alvo] e tem como objetivo [propósito].
[Detalhe a programação, palestrantes ou dinâmica do evento.]
Segundo [porta-voz], [cargo], “[citação explicando a importância do evento e o debate proposto]”.
[Informações práticas: local, formato, inscrições.]
Sobre a Empresa X
[Descrição institucional]
Contato para a imprensa:
[Dados]
Modelo de press release de porta-voz ou especialista
Título:
Especialista da Empresa X comenta [tema atual ou tendência]
Subtítulo (opcional):
[Nome do porta-voz] analisa impactos de [assunto]
[Cidade], [data] – Diante de [contexto atual], [nome do porta-voz], [cargo] da Empresa X, avalia que [análise principal sobre o tema].
[Desenvolva o ponto de vista técnico ou estratégico.]
Segundo o especialista, “[citação com opinião qualificada, projeção ou explicação aprofundada]”.
[Parágrafo final reforçando a expertise e a disponibilidade para entrevistas.]
Sobre a Empresa X
[Descrição institucional]
Contato para a imprensa:
[Dados]
Dicas para melhorar a performance do envio de press release
Enviar um press release bem escrito é apenas o primeiro passo. A forma como ele é distribuído e acompanhado determina em grande parte sua performance, ou seja, se o material será aberto, lido e considerado pelos jornalistas. A seguir, veja dicas para aumentar a visibilidade e o impacto dos seus releases.
Segmente e personalize a distribuição
Envie o material apenas para jornalistas e veículos que realmente cobrem o tema da sua notícia. Uma lista bem curada aumenta as chances de abertura e resposta. Personalizar o e-mail, mesmo que minimamente (como mencionar o nome ou um trabalho recente do jornalista), pode diferenciar seu contato em meio a dezenas de mensagens genéricas.
Capriche no assunto do e-mail
O assunto funciona como o título do release na caixa de entrada: ele precisa ser claro, objetivo e informativo para ser notado no meio de tantos outros e-mails. Evite termos promocionais e priorize frases que indiquem conteúdo jornalístico.
Use múltiplos canais e formatos
Além do e-mail, publique o press release na sala de imprensa do seu site, blog e redes sociais. Isso amplia a visibilidade, melhora o SEO e cria referências de rastreamento para jornalistas que pesquisam pautas ou buscam contexto.
Siga com conscientização e respeito no follow-up
Um follow-up educado, feito após 24–48 h, pode reativar o interesse sem ser invasivo. Não insista demais, respeite o tempo do jornalista e ofereça sempre algo extra (como imagens, dados complementares ou entrevistas), caso necessário.
Acompanhe e aprenda com os resultados
Monitorar métricas como aberturas de e-mail, cliques, menções na mídia e cobertura efetiva ajuda a entender o que funciona melhor com seu público de imprensa e a ajustar a estratégia ao longo do tempo.
Conclusão
O press release continua sendo uma ferramenta central na estratégia de comunicação com a imprensa, mas seus resultados dependem diretamente de qualidade editorial, relevância da pauta e eficiência no envio. Escrever bem é essencial, mas entregar a mensagem certa para o jornalista certo, no momento certo, é o que realmente define a performance.
Nesse contexto, contar com uma solução que apoie todo o processo faz diferença. O Knewin Comunique-se Mailing permite estruturar e segmentar mailings de imprensa de forma estratégica, garantindo mais precisão na distribuição dos press releases e fortalecendo o relacionamento com jornalistas.
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