O clipping de notícias não é só mais uma rotina operacional na comunicação corporativa. É mais do que isso. É sobre construir e proteger a imagem da marca, gerar insumos essenciais para decisões estratégicas e comprovar a eficiência da assessoria de imprensa. Quando bem feito, o clipping vira peça-chave, essencial para valorizar o trabalho do comunicador e impulsionar resultados reais.
Entretanto, ainda é comum encontrar assessorias presas em processos manuais e antigos. Planilhas que vivem desatualizadas, busca manual de matérias, envio de PDFs por jornalistas ocupados demais para te atender.
E nisso tudo, muitas vezes as empresas não percebem a dimensão dos riscos envolvidos. Segundo o relatório The State of PR Technology 2023, 70% dos profissionais ainda monitoram mídias dessa forma. O resultado? Menções importantes escapam, oportunidades se perdem — e clientes ficam insatisfeitos.
(Gráfico retirado do estudo The State of PR Technology e traduzido para PT-BR. Conteúdo original disponível na página 23 do material.)
E é aqui que entram soluções de clipping de notícias, que entregam automação inteligente e monitoramento completo — abrangendo conteúdo digital, impresso, rádio e televisão —; que auxiliam a evitar retrabalho, cometer menos erros e gerar mais valor entregue ao cliente.
Mas antes de bater o martelo, você precisa avaliar algumas questões importantes sobre o seu clipping atual. Vamos nessa?
1. Quanto custa, de verdade, o seu clipping?
Pode parecer econômico fazer clipping de notícias na raça, manualmente, mas não se engane. Segundo a MachineMetrics, processos manuais escondem custos operacionais elevados. Erros, retrabalho e tempo perdido consomem recursos valiosos, bem maiores do que aquele investimento inicial numa solução automatizada. Vale realmente economizar onde não deve?
2. Quanto esforço sua equipe investe diariamente?
Fazer clipping não é só questão de horas trabalhadas. É também sobre o que você deixa de fazer nesse tempo. Aquele planejamento estratégico fica de lado? Aquela conversa essencial com jornalistas é adiada? Segundo pesquisa da Deloitte sobre automação inteligente, empresas que adotam soluções automatizadas alcançam até 31% de ganho em produtividade. Isso significa mais tempo para focar no estratégico, com menos pressão e mais assertividade.
3. Com que frequência seu clipping de notícias apresenta falhas?
Falhas no clipping, como perder menções importantes, podem causar danos reais à reputação das marcas atendidas. Em situações críticas, a ausência de monitoramento preciso resulta em crises de comunicação não controladas. Com automação, é possível receber alertas instantâneos, garantindo que todas as menções relevantes sejam capturadas e tratadas imediatamente, proporcionando segurança para sua assessoria e clientes.
4. Seu clipping de notícias cobre todas as fontes estratégicas para seu cliente?
Um clipping de notícias eficaz não está relacionado ao volume geral de notícias, mas sim à relevância das fontes monitoradas. Cada cliente possui interesses específicos e canais estratégicos próprios. Se seu monitoramento não contempla essa personalização, você pode estar desperdiçando esforços valiosos. Ferramentas modernas como o Knewin Monitoring permitem uma segmentação detalhada, assegurando que o conteúdo entregue seja realmente estratégico e alinhado às necessidades individuais do cliente.
5. Seu cliente realmente percebe valor nos relatórios?
Relatório não pode ser visto apenas como burocracia. Ele precisa provar claramente o valor entregue pela assessoria. E isso, às vezes, é complicado. O mesmo relatório The State of PR Technology 2023 aponta que 41% das consultorias de comunicação têm dificuldades nessa comprovação de valor. Soluções automatizadas trazem métricas relevantes, análises estratégicas e insights claros, facilitando esse processo e ajudando você a mostrar resultados concretos.
6. Sua estratégia de clipping de notícias está pronta para uma crise?
Nada testa mais a qualidade do clipping do que uma crise. Nessas horas, velocidade é essencial. Informação rápida, assertiva e completa. Clippings manuais raramente acompanham esse ritmo. A automação entra aqui como peça fundamental. Alertas instantâneos, monitoramento amplo e relatórios prontos para ação imediata. Garantia de controle e segurança em situações delicadas.
Automatizar seu clipping: investimento estratégico ou despesa?
Depois dessas questões, já dá para perceber claramente que clipping manual é mais risco do que economia. Automatizar é investir. É gerar eficiência, segurança e resultados concretos. Soluções especializadas não só transformam sua rotina operacional, mas elevam seu trabalho estratégico, aumentam a satisfação dos clientes e consolidam sua reputação como parceiro valioso. No fim das contas, clipping bem feito não é custo: é valor entregue diretamente na mão de quem mais importa — seu cliente.
