¿Qué es el release de resultados en comunicación digital? Mira 5 consejos

Qué es un release

En la consultoría digital, entender qué es un release y conocer técnicas para potenciar los resultados de la estrategia son pasos fundamentales para cualquier comunicador social.

Después de todo, con el crecimiento del medio digital, algunas estrategias de la oficina de prensa necesitaron reestructurarse para mantenerse al día con los cambios profesionales. Esto también sucedió con el release.

Entonces, para mejorar la relación con la prensa, debes tener mucho cuidado con los relases.

Y aquí es donde nuestro artículo te ayudará. Hemos seleccionado, con mucho mimo, 5 tips para mostrarte en qué consiste el release de resultados en la consultoría digital.

¿Sabes qué es un comunicado de prensa?

Antes de conocer qué es un release relevante para el medio digital, es necesario retroceder unos pasos para entender esta estrategia que salió de la oficina de prensa tradicional y que se considera uno de los pilares de la profesión.

El release es una de las herramientas más importantes de la oficina de prensa. Después de todo, es un contenido destinado a la comunicación externa.

En otras palabras, funciona como un canal de diálogo con los periodistas y, en consecuencia, con los lectores de los medios de comunicación.

Además, es un texto destinado a desencadenar información relacionada con el cliente asesor.

Así, pueden ser contenidos que aborden eventos, acciones desarrolladas en la planificación de la comunicación o incluso materiales que involucren noticias del nicho de mercado de la empresa.

Esta estrategia sigue siendo importante en el asesoramiento.

Por lo tanto, es interesante que comprenda cuál es una versión relevante para el escenario de comunicación actual.

De esa forma, será posible garantizar mejores resultados para sus clientes.

Qué es el release digital relevante: 5 consejos para mejorar la rutina

Si quieres destacar en el mercado de la asesoría digital, tienes que estar atento y analítico a todas las estrategias que forman parte de la planificación de la comunicación.

Y uno de ellos es el release.

Para esta publicación, seleccionamos 5 consejos para que su release sea efectivo para los medios digitales.

Por lo tanto, use nuestros consejos como guía para guiar su rutina como oficial de prensa.

1. Comprende qué estructura del texto es importante

Cuando escribes un release, lo primero que debes pensar es esto: “¿quién va a leer mi texto?”.

La respuesta a eso es obvia. ¡El periodista, por supuesto!

A partir de este cuestionamiento retórico, este tema cobrará sentido.

Si aún no entiendes la lógica de preparar release, ¡mantén la calma! Resolvamos este problema.

Cuando te das cuenta de que tu primer lector es un periodista, necesitas adaptar tu texto a ese profesional.

Esto significa que la estructura del texto es muy importante.

El texto periodístico tiene unas reglas básicas que debe seguir el responsable de prensa.

Después de todo, su propósito es llamar la atención de los periodistas en medio de tantos correos electrónicos a diario.

En cuanto a la estructura del release es importante por 4 puntos:

  1. Facilitará la construcción del contenido.
  2. Evitará comprometer la rutina del periodista.
  3. Hará más atractiva tu release entre tantas otras que reciben los periódicos.
  4. Le ayudará a mantener una buena relación con los periodistas en la era de las redacciones lean.

– ¿Dónde empiezo?

Una pregunta común en este punto es: “¿Dónde comienza la estructura de release?”

La respuesta es esta: por el paso más básico. Es decir, reflexionar sobre cuál es la estructura de una noticia.

A partir de esto, podrá comprender qué es un release relevante para los periodistas.

La respuesta a la estructura es simple: título, subtítulo, encabezado, cuerpo del comunicado e información adicional.

Primero, preste atención al título de su release. Debe ser atractivo, breve, objetivo y debe transmitir la información principal de su texto.

Es esta característica textual la que será el cebo para atraer al periodista. ¿Sabes cuando dicen que el libro se juzga por su portada? Piense en el título como la portada de su texto.

Después de eso, escribe un subtítulo. Aquí no hay lugar para hablar. Esta característica del texto periodístico complementa el título.

En otras palabras, ponga información (datos y otras cosas que considere relevantes) que no encajaba en la “portada” de su texto.

Ahora es el momento de ensuciarse las manos. Es hora de producir su comunicado y recordar el término pirámide invertida.

Es decir, la información principal debe estar en la parte superior. El menos relevante debe encontrarse al final del material.

Además, el primer párrafo es el conocido protagonista periodístico. En esta parte del texto, debes responder las 5 preguntas básicas:

  • ¿Qué?
  • ¿OMS?
  • ¿Cuando?
  • ¿Dónde?
  • ¿Porque?

Estas son las cuestiones clave del periodismo. Es el lead que resumirá la información principal del comunicado y será allí donde la gente decida si quiere seguir leyendo el texto o no.

Durante el release, desarrolle y complemente esta información.

¿Qué no debo olvidar?

Finalmente, no olvide agregar información adicional. Aquí, es el lugar para incluir “sobre la empresa”, por ejemplo.

Otros puntos importantes para la estructura de liberación son los siguientes: sea claro, conciso y objetivo.

Este recordatorio es de fácil lectura y para evitar que los términos técnicos de los nichos de negocio aparezcan innecesariamente.

Si sigue estos consejos de estructura textual, estará listo para seguir comprendiendo qué es el release de resultados para el medio digital.

2. Date cuenta de que las estrategias de SEO son fundamentales

Tal vez ya no puedas tomar el término SEO, ¿verdad?

Estas tres letras representan la optimización de textos para motores de búsqueda. Y son uno de los pilares que guían el trabajo de cualquier comunicador digital.

¿Porque? Por la sencilla razón de que vivimos en una época de exceso de contenido.

Nunca hemos producido (y consumido) tanto material en tan poco tiempo.

Por esa razón, debe pensar en técnicas que ayuden a las personas a encontrar su texto en la inmensidad de Google.

Google trabaja con ranking.

Si no lo sabía, consulte la Guía de optimización de motores de búsqueda (SEO) para principiantes que Google pone a disposición.

Bueno, este ranking significa lo siguiente: a partir de robots y algoritmos, su texto es analizado por el motor de búsqueda.

Si el contenido cumple con ciertos criterios, puede estar en la primera página de búsqueda. O, en el décimo, lo que no es bueno para un asesor digital.

En resumen, una de las premisas del mundo digital es la siguiente: no aparecer en Google es lo mismo que no existir.

Por lo tanto, debe preocuparse por el SEO en sus releases.

– SEO en releases

El SEO permitirá a los lectores encontrar a sus clientes en Google, proporcionando más visibilidad y más alcance para la marca.

Sin embargo, esta cuestión sigue siendo un desafío para muchos responsables de prensa. Y lo sabemos.

Además, herramientas como Semrush, Adwords y Mozbar son grandes facilitadores cuando se trata de SEO en la comunicación digital.

3. Utilice el mantra “Menos es más”

Si trabaja con asesoría digital, repita el mantra “menos es más” todos los días.

Esto es esencial para el desarrollo de releases relevantes para el entorno digital.

Piensa que no todo lo relacionado con tu cliente es importante para el periodismo.

Esta es la base para cualquier responsable de prensa estratégico que quiera mejorar la visibilidad del cliente en la prensa.

Entonces, preste atención al término relevancia periodística.

Debe orientar su preparación y publicación de releases.

Después de todo, saber cómo ser selectivo al sugerir pautas es una excelente manera de mejorar sus resultados, ya que no pierde el tiempo en temas que no son tan relevantes.

Además, saber que “menos es más” puede aumentar las posibilidades de conseguir un release.

Eso es porque tiene más tiempo para producir contenido de calidad relevante.

Como resultado, su relación con los periodistas no se desestabiliza.

Y no lo olvides: esta buena relación es fundamental para garantizar grandes resultados en la consultoría digital.

Finalmente, recuerde un punto más: no envíe el mismo comunicado a 10 periodistas.

“Menos es más” también se aplica a la activación de releases.

En ocasiones, vale más la pena elegir periodistas específicos (que aprovechen tu agenda) que enviarla a diferentes profesionales.

Recuerde: la calidad es mejor que la cantidad para potenciar el asesoramiento digital.

4. Tenga una mirada perspicaz

En la producción de releases para el medio digital, hay un secreto: lucir bien.

¿Qué quiere decir eso? Para que pueda lograr grandes resultados y diferenciarse entre tantos otros lanzamientos, necesita conocer estrategias importantes que brinden información sobre el contenido.

De estas estrategias, dos son esenciales: mantenerse al día con la competencia y monitorear el nicho de mercado del cliente.

Si se ejecutan junto con otras tácticas de asesoramiento digital, pueden ayudarlo a obtener más releases.

Mantenerse al día con la competencia es esencial para:

  • Sepa cuáles son las diferencias de su cliente.
  • Analice lo que puede cambiar al preparar releases.
  • Evalúa cuáles son las editoriales que más orientan a la competencia.

A su vez, estar atento a las novedades del nicho de mercado del cliente le ayuda a:

  • Observe los movimientos del mercado.
  • Identifique oportunidades para que el asesor sea una fuente.
  • Afronte mejor las crisis y las amenazas.

Bueno, ¿cómo puedes hacer eso? Primero, con clipping de noticias.

En las noticias de monitoreo, incluya los nombres de las empresas competidoras y los términos relacionados con el nicho de mercado.

Incluso tenemos un e-book sobre el tema.

Además, puede utilizar las redes sociales para realizar este análisis. Los grupos de asesores de Facebook, por ejemplo, son excelentes para obtener información sobre sugerencias de agenda.

5. No olvide controlar las versiones publicadas.

Después de preparar el release, activa el contenido para el envío por correo dirigido.

Luego, el periodista se interesa por el tema y se pone en contacto contigo.

Por lo tanto, el contenido se publica en un medio de comunicación o sitio web.

Y ahora que haces

El siguiente paso en la estrategia de release es la base de la oficina de prensa, el monitoreo de noticias. No olvides eso.

Analizar el resultado de la estrategia de release es fundamental para demostrarle al cliente que el área de comunicación es valiosa para la visibilidad de cualquier empresa, sin importar si es pequeña, mediana o grande.

El monitoreo de las noticias le ayudará a analizar si sus releases fueron relevantes para el medio digital.

¿Cómo vas a hacer este proceso? Para evitar comprometer su rutina, puede invertir en una herramienta de monitoreo profesional como Knewin News.

Knewin News como herramienta para la detección de releases registrados

Knewin News optimizará el clipping, facilitando el trabajo de la oficina de prensa.

A partir de búsquedas con palabras clave, se puede identificar todo el contenido que menciona al asesor.

Así, puede detectar la cantidad de releases publicados, así como las editoriales que guiaron el contenido.

Además, Knewin News puede servir como complemento a otras estrategias importantes que cubrimos en este artículo: monitorear la competencia y el nicho de mercado del cliente.

Finalmente, para entender más a fondo en qué consiste el release de resultados para el entorno digital, te sugerimos descargar nuestro whitepaper “Cómo ser más preciso en tus acciones de comunicación”. Simplemente haga clic aquí.