O home office é visto por muitos profissionais como a solução para todos os problemas: perda de tempo em deslocamento, estresse por causa do trânsito, comodidade, produtividade, etc. Mas trabalhar em casa sozinho também pode ser algo solitário, e é necessária muita disciplina para manter um bom nível de serviço. No caso do assessor de imprensa, o trabalho em home office geralmente está ligado à atuação freelancer ou à criação da própria empresa de comunicação, ambas opções com um número crescente de adeptos. Mas, dependendo de como estiver o seu negócio, chega o momento em que é necessário sair do home office. Como saber se esse momento chegou? É o que vamos tratar nesse post!
3 sinais que chegou a hora de encontrar um escritório
- É preciso mais mão de obra: chega um momento em que não é possível dar conta de toda a demanda de serviço (tomara!) e dos seus clientes fixos. Esse é um indicativo de que você está indo bem e pode pensar em contratar mais pessoas para trabalhar com você. Talvez você precise esperar mais um tempo antes de poder arcar com dois salários e os gastos fixos de uma sede, mas está no caminho certo!
- Seus clientes exigem uma certa estrutura: dependendo do porte dos seus clientes de assessoria, será necessário prover uma estrutura mais organizada para recebê-los. Isso também se aplica a alguns perfis de clientes que você quer atingir. Médias e grandes empresas, por exemplo, optam por contratar assessores para trabalharem de dentro da empresa ou escolhem agências. Se você quer disputar esses clientes, é necessário mostrar que a sua empresa de comunicação está estabelecida no mercado.
- Você possui receita suficiente para dar conta das despesas: a organização financeira de uma empresa é essencial para o seu sucesso, então planeje! Se você vê que já possui contratos com valores suficientes para cobrir os gastos de uma estrutura, e mais um pouco como margem de segurança, está na hora de sair do home office!
Cuidados necessários em uma empresa de comunicação
Não basta ser um bom jornalista e comunicador para ter uma empresa de comunicação de sucesso. É necessário também colocar em prática as habilidades de empresário. Veja abaixo alguns cuidados essenciais para o sucesso da sua empresa de comunicação.
- Gerenciamento da empresa: com uma estrutura maior, mais clientes e mais funcionários, será necessário ter conhecimento de gerenciamento de empresa. Você precisará saber fazer um fluxo de caixa, emitir notas fiscais e boletos, planejar todos os pagamentos, etc. Um curso de gestão pode te ajudar nisso!
- Investimento em tecnologia: você e seus colaboradores precisarão de ferramentas para facilitar o trabalho diário. Uma das opções é a clipadora, que vai agilizar o processo e pode auxiliar em outras atividades como a pesquisa para pautas.
- Bom relacionamento com o cliente: você já deve saber como isso é importante, mas quanto maior o número de clientes, e o número de colaboradores, mais difícil pode se tornar o acompanhamento. Veja nossas dicas, no post indicado nesse item.
Então, acha que chegou o momento de sair do home office? Não tenha pressa, mas saiba aproveitar as oportunidades.
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