A convergência entre internet e tecnologia abriu um novo leque de possibilidades para profissionais de comunicação e marketing. Mas um ponto que vale ser destacado é que tecnologia e conectividade também propiciaram o desenvolvimento de novas ferramentas de assessoria de imprensa. Elas podem apoiar a rotina atribulada de quase todo assessor de imprensa em atividades como organização, pesquisa, redes sociais e e-mail.
Essa evolução trouxe mudanças significativas, mesmo para aquelas empresas que ainda atuam com recursos “tradicionais” como releases em formato de texto e follow up telefônico, por exemplo. Hoje, podemos contar com uma série de novos formatos de mídia, como: artigos e releases otimizados com técnicas de SEO, spots de áudio, vídeos-release, infográficos e vários outros.
Selecionamos algumas ferramentas de assessoria de imprensa, entre opções pagas e gratuitas, para você avaliar o que mais se encaixa na realidade da sua agência!
Ferramentas de assessoria de imprensa: dicas
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Organização
Soluções para organização têm um papel fundamental na otimização do tempo, seja individual ou da equipe, além de auxiliar na gestão de atividades. Nesse sentido, o Trello – ferramenta de gerenciamento de projetos em formato de listas – pode auxiliar o trabalho do assessor ao realizar a organização de fluxos e gestão de processos, substituindo facilmente trocas de e-mails e planilhas, em um layout de fácil usabilidade e intuitivo. Uma vantagem é que o Trello pode ser usado individualmente ou por várias integrantes de uma equipe ao mesmo tempo. A ferramenta é oferecida em duas versões: gratuita com acesso a várias funcionalidades ou paga, com planos Business Class e Enterprise.
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Pesquisa
Pesquisa é uma atividade essencial em todo o trabalho de assessoria de imprensa, tanto na produção de conteúdo quanto na busca por referências para pautas, títulos, sinônimos, fontes, palavras-chaves, entre outros. O Google não é uma alternativa para monitoramento de notícias, mas é uma plataforma que oferece ferramentas que apoiam em pesquisas, além da possibilidade de realizar buscas avançadas.
No entanto, vamos destacar outra ferramenta: o Google Trends, uma solução que identifica os termos mais populares recentemente. Por meio de gráficos, ele mostra a frequência que determinado termo é buscado a partir de alguns filtros como região e idioma. A ferramenta é gratuita e apresenta um ranking com os termos mais buscados de acordo com o dia da semana, identificando uma imagem relacionada ao termo e a quantidade média de pesquisas realizadas.
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Mídias Sociais
Todos os dias somos surpreendidos por novas redes sociais ou novas funcionalidades nas mídias já existentes, mas uma em especial vem se despontando entre os usuários online, o Facebook Live. Essa ferramenta permite que a pessoa faça vídeos com transmissões ao vivo, via streaming. Além de ajudar a se conectar com os seguidores da empresa e engajar o público, ela permite conquistar novos seguidores. Os usuários recebem uma notificação toda vez que você entrar ao vivo e a utilização é gratuita. Para saber mais, o Facebook disponibiliza uma página com FAQ e um formulário.
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E-mail
Algumas pessoas pensam que o uso de e-mails está com os dias contados, mas não se engane! Inserir os e-mails na sua estratégia de comunicação continua sendo uma das melhores formas de se comunicar e fidelizar seu público-alvo. Há várias soluções bem conhecidas no mercado como o MailChimp (planos gratuito e pagos) e RD Station (planos pagos). Contudo, hoje vamos falar sobre o E-Goi, solução que é usada por grandes empresas como Banco do Brasil, Roche, Fnac, entre outros. A plataforma conta com facilidades, como: editor de newsletters, emissão rápida de relatórios, integração com redes sociais e suporte técnico em português. Além disso, o E-Goi permite personalização de campanhas, realização de testes A/B e gestão de banco de dados. Há planos para envios ilimitados, mensais e até pré-pagos.
Confira aqui no blog mais dicas sobre como aumentar a eficiência no trabalho de comunicação. Já utiliza diferentes ferramentas de assessoria de imprensa na sua agência? Compartilhe conosco nos comentários!
