No atual cenário da comunicação, onde a visibilidade positiva e a construção de uma reputação sólida são fundamentais, o plano de assessoria de imprensa surge como uma ferramenta essencial.
Para muitos, a ideia de estruturar essa estratégia pode parecer complexa, mas entender seus componentes e a importância de cada etapa pode transformar a maneira como uma marca se relaciona com a mídia e seus públicos.
Este artigo traz um passo a passo para um plano de assessoria de imprensa, explicando o que ele realmente significa e oferece um guia prático de como construir o seu. Se você busca organizar suas ações de comunicação externa e alcançar resultados mais assertivos, este conteúdo é o seu ponto de partida.
O que é um plano de assessoria de imprensa?
Um plano de assessoria de imprensa, ou simplesmente plano de assessoria, é um documento estratégico que define os objetivos, táticas e ações de comunicação de uma organização com a mídia e outros formadores de opinião.
Ele serve como um roteiro para o trabalho do assessor de imprensa, garantindo que as iniciativas de divulgação sejam coesas, direcionadas e alinhadas com os objetivos gerais da marca.
Mais do que uma simples lista de tarefas, um bom plano de assessoria de imprensa proporciona organização, permitindo que o profissional gerencie suas atividades de forma eficiente.
Ele também instiga um olhar estratégico, forçando a análise do cenário, do público e das melhores abordagens para cada situação. Além disso, funciona como uma ferramenta de educação para o cliente ou para a própria empresa, ao deixar claro o que será feito, porque e quais resultados são esperados.
Em um contexto de redações mais enxutas e um mercado competitivo, ter um plano de assessoria bem definido é o que diferencia uma comunicação reativa de uma abordagem proativa e de impacto.
Como fazer um plano de assessoria de imprensa?
Estruturar um plano de assessoria de imprensa eficaz envolve uma série de etapas que garantem uma base sólida para suas ações. Vamos detalhar um processo prático para você começar neste passo a passo:
Passo 1 – Determine o que pretende divulgar e o panorama geral.
Antes de qualquer ação, é essencial ter uma visão clara do que se quer comunicar:
- Qual mensagem a empresa deseja transmitir?
- Quais são seus objetivos de comunicação?
Responda a essas perguntas para definir o foco do trabalho com a imprensa. Nesta fase inicial, é útil criar um overview do planejamento, resumindo os principais tópicos que serão abordados. Isso ajudará tanto na organização interna quanto na apresentação da estratégia para o cliente ou equipe.
Passo 2 – Analise o ambiente com a Matriz SWOT
Para um plano de assessoria estratégico, é fundamental entender o contexto em que a marca está inserida. A Matriz SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é uma ferramenta poderosa para identificar os aspectos internos (controláveis pela empresa) e externos (do mercado) que podem influenciar a comunicação.
Aprofunde-se em cada um desses quadrantes para perceber quais pontos exigem mais atenção e como as forças e oportunidades podem ser melhor aproveitadas.
Passo 3 – Defina seu público de interesse
Toda comunicação eficaz é direcionada. Quem sua marca deseja alcançar? Identifique as características demográficas, geográficas, interesses e hábitos de consumo do seu público-alvo.
Lembre-se: em assessoria de imprensa, o “público” também inclui jornalistas, influenciadores, órgãos públicos e investidores. Conhecer profundamente para quem você está falando é crucial para que as estratégias do seu plano de assessoria de imprensa sejam assertivas.
Passo 4 – Escolha os veículos e canais de divulgação
Onde seu público-alvo busca informação? Com base no perfil do seu público, selecione os veículos de imprensa (jornais, revistas, rádios, TVs, portais online) e os influenciadores digitais mais estratégicos. Um mailing bem construído e segmentado é essencial.
Considere também os canais próprios da marca, como redes sociais, para uma comunicação integrada.
Passo 5 – Desenvolva as estratégias e ações específicas
Com o público e os canais definidos, é hora de pensar nas táticas. Para a imprensa, isso pode envolver a criação de releases, sugestões de pauta, organização de eventos ou o envio de press kits. Para influenciadores, defina como serão as parcerias e que tipo de conteúdo será co-criado.
Para as redes sociais, planeje os tipos de conteúdo, formatos e a frequência de publicações. Nem sempre ser proativo é a melhor escolha; um plano reativo, em certas situações, pode ser mais eficaz. Identifique a melhor abordagem para cada objetivo.
Passo 6 – Estruture as mensagens-chave
Quais são as ideias centrais que sua marca deseja comunicar consistentemente? As mensagens-chave devem refletir a missão, os valores e os objetivos da empresa.
Elas precisam ser concisas, objetivas, honestas e alinhadas com o posicionamento da marca. Essas mensagens guiarão toda a produção de conteúdo e as interações com a mídia, evitando ruídos na comunicação.
Passo 7 – Prepare-se para a gestão de crise
Nenhum plano de assessoria de imprensa está completo sem considerar a possibilidade de crises. Inclua no seu planejamento as ações que seriam tomadas em situações turbulentas.
Pense em estratégias de monitoramento de menções e sentimento (social listening), e na preparação de porta-vozes através de media training. Estar preparado é a melhor forma de enfrentar momentos delicados.
Passo 8 – Estabeleça um cronograma e formas de mensuração
Defina um cronograma realista para a execução das ações planejadas, com períodos mensais, trimestrais ou semestrais. Um cronograma “pé no chão” evita estresse e garante que as metas sejam alcançáveis.
Além disso, determine como os resultados serão medidos. Faça um clipping de tudo o que foi publicado, analise a repercussão e elabore relatórios. A mensuração é fundamental para demonstrar o valor da assessoria e para pensar em novas estratégias futuras.
Conclusão: o ponto de partida para uma comunicação de sucesso
Elaborar um plano de assessoria de imprensa pode parecer uma tarefa complexa inicialmente, mas ao seguir um roteiro estruturado, o processo se torna mais claro e gerenciável.
Este guia oferece os fundamentos para você começar a construir um plano de assessoria que não apenas organize suas ações, mas que também impulsione a visibilidade e a reputação da sua marca de forma estratégica. Lembre-se que o planejamento é um passo essencial para uma comunicação externa de impacto.
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